Effektives Forderungsmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Die stetig verändernde Gesetzgebung stellt Unternehmen, wie auch öffentliche Verwaltungen, vor immer mehr Anforderungen im Forderungsmanagement. Optimieren Sie die kommunale Liquidität durch eine Steigerung des Beitreibung-Erfolgs, durch Verkürzung von Bearbeitungszeiten und Kostensenkung mit der SUBITO Forderungsmanagement Software.

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Ihre Vorteile mit der SUBITO Forderungsmanagement Software im Überblick

  • Erhöhung Ihrer Beitreibungserfolge durch Automatisierung von Arbeitsabläufen und einer flexiblen Wiedervorlagenverwaltung

  • Optimierung Ihres Cashflows durch eine Verringerung von Forderungsausfällen

  • Segmentierung und individualisierte Ansprache Ihrer Kunden

  • Effiziente Übernahme neuer Forderungen mittels dynamischem Aktenimport

  • Steigerung Ihrer Kosteneffizienz

SUBITO: Maßgeschneiderte Software zum Debitorenmanagement

Behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Forderungen. Hierbei bietet Ihnen die SUBITO Forderungsmanagement Software mehr als klassisches Debitorenmanagement. Denn eine individuelle und umfassende Möglichkeit zur Segmentierung und Ansprache Ihrer Kunden ist garantiert. Hierbei ergänzen sich unter anderem eine künstliche Intelligenz und die Integration externer Datenquellen.

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Unterstützung bei allen Phasen der Beitreibung

Unsere Software unterstützt Sie in jeder Phase der Beitreibung im öffentlichen Sektor:

  • dem klassischen Mahnverfahren

  • dem streitigen Verfahren

  • der Zwangsvollstreckung

  • dem Insolvenzverfahren

 

Behalten Sie offene oder überfällige Rechnungen stets im Blick und leiten Sie entsprechende Prozesse ein, die Sie individuell im Forderungsmanagement Workflow der SUBITO FMM Software definiert haben.

Reduzierter Aufwand durch automatisierte Prozesse

Dank der SUBITO FMM Software mit automatisierten Prozesse und Workflow-Steuerung können Sie den Zeit einnehmenden Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren. Die Prozesse und Automatisierungsgrade legen Sie individuell selbst fest, ohne dass Sie jegliche Programmierkenntnisse benötigen.

Der hohe Aufwand an manueller Dokumentenerfassung in der öffentlichen Verwaltung ist dank der SUBITO FMM Software Geschichte. Durch die Bausteinverwaltung mit Wahlmöglichkeiten zwischen Standardisierung und individuellen Passagen bei der Brief- oder Dokumentenerstellung können Sie reichlich Arbeitsaufwand sparen.

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Organisation öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen

Mithilfe der einfachen administrierbaren Sachbuchhaltung und Abrechnung behalten Sie öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen stets im Blick.

Verlassen Sie sich auf eine automatisierte Buchhaltung, die Ihnen eine Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie einen vollumfänglichen Buchungskreislauf bietet.

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Integration des Vollstreckungs-Außendienstes

Die SUBITO FMM Software bietet zusätzlich die Möglichkeit einer Einbindung von Pfändungs- oder Überweisungsüberschüssen, die auch automatisch erstellt werden können. Hierbei können administrative Vorgaben zur Pfändung gemacht werden, die in der jeweiligen Kundenakte übersteuert werden kann.

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Effiziente Sachbearbeitung nach aktuellen Regularien

Die Relevanz des Datenschutzes für öffentliche Verwaltungen ist so hoch wie nie. Bei SUBITO legen wir hierauf einen besonderen Wert: nicht nur bei der direkten Anpassung an gesetzliche Regelungen, sondern auch in Sachen Dokumentation und Rechteverwaltung in DSGVO-Konformität. Die SUBITO FMM Software unterstützt durch eine automatisierte Historisierung und bietet Ihnen eine feingliedrige Rechte- und Zugriffsverwaltung.

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Haben Sie noch Fragen oder Interesse an unseren innovativen Softwarelösungen? Dann wenden Sie sich ganz unverbindlich an unsere Ansprechpartner!

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Häufige Fragen zum Forderungsmanagement mit SUBITO

Welche Servicevorteile bietet die SUBITO FMM Software im öffentlichen Sektor den Schuldnern?

  • Flexibel administrierbare Transparenz für den Schuldner zur Kontrolle des aktuellen Standes

  • Eigens festgelegter Datencheck der Schuldnerdaten

  • Integration direkter Zahlungsmöglichkeiten wie beispielsweise PayPal, Sofortüberweisung, Visa, Mastercard, Demondo Pay Now

Wie können höhere Beitreibungsquoten im öffentlichen Sektor erreicht werden?

  • Aufwändige administrative Arbeit kann durch automatisierte Prozesse abgelöst werden

  • Einbindung von vorkonfigurierten Standard-Workflows inklusive Schriftverkehr

  • Automatisierte Lastschrifteinzüge im SEPA-Format

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Wir begleiten und unterstützen Sie bei dem kompletten Einführungsprozess Ihrer neuen Softwarelösung.

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